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北京演出公司-活動策劃

時間:2016-07-13來源:虎躍鷹飛傳媒 作者:虎躍鷹飛(活動) 點擊:
 

年會策劃的概念
企業為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。
年會策劃的步驟
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
  愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。
目標和任務
  按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。
  一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定,示例如下:
  · 專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。
  · 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
  · 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
  · 現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。
  · 按時完成(Time specific)。
創意的構想
  經過頭腦風暴以后,創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念,并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構想。
運行計劃
  運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心,同時也是對活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是:預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括:
  · 目標和任務。
  · 行動計劃和時間安排。
  · 責任人及其相關的任務。
  · 監控系統,包括預算。
  · 資源的分配。(如:財務、人力、和支持的設備和服務。)
  · 有可能出現的風險以及解決方案列表。





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